Que tus programas hablen entre sí
Muchas empresas viven con un pequeño ritual diario: copiar los pedidos de la tienda al programa de facturación, pasar los contactos del formulario a la hoja de cálculo, actualizar a mano las existencias. Cada traspaso manual cuesta minutos y, sobre todo, abre la puerta a errores: un dato mal tecleado, un pedido que se olvida.
Una integración soluciona eso conectando los dos programas a través de su API, la puerta de comunicación que muchos programas ofrecen para que otros accedan a sus datos de forma controlada. Cuando entra un pedido, el sistema lo envía solo al otro lado y lo deja anotado, sin que nadie tenga que acordarse.
Nuestro punto de partida es la sincronización en un sentido, por ejemplo de la tienda hacia facturación. Es la opción más sencilla y fiable, porque no hay que decidir qué hacer si el mismo dato cambia en los dos sitios a la vez. Si luego necesitas que la información circule en ambas direcciones, se puede ampliar, aunque exige definir con más cuidado qué programa manda.
Una integración bien hecha tiene que contar con el fallo. Los servicios se caen, caducan claves de acceso o cambian el formato de sus datos. Por eso incluimos un registro de errores que anota qué dato no pasó y por qué, y una documentación para que tú, tu equipo o cualquier otro desarrollador sepáis cómo está montado.
Qué incluye el precio de partida
Desde 450 € + IVA, el servicio incluye:
- Conexión entre 2 programas: web, tienda, CRM, facturación u hojas de cálculo.
- Sincronización en un sentido.
- Registro de errores.
- Documentación de cómo funciona.
Qué hace subir el precio
- Sincronización en los dos sentidos.
- Conectar más de dos programas.
- Programas sin API, que obligan a buscar otra vía de conexión.
Cómo trabajamos
- Entender el traspaso. Revisamos qué datos viajan, cuándo y con qué reglas, y qué programa es la fuente de cada dato.
- Comprobar las API. Estudiamos qué permiten los dos programas, qué credenciales hacen falta y qué límites de uso tienen.
- Construir la conexión. Programamos la sincronización con tratamiento de errores y reintentos donde tenga sentido.
- Probar con datos reales. Ejecutamos la integración con casos reales, incluyendo los raros, como pedidos incompletos o duplicados.
- Documentar. Dejamos por escrito el funcionamiento, las claves usadas y el modo de revisar el registro de errores.
Plazos: Suele estar lista en una a tres semanas, según la calidad de la API de ambos programas y la cantidad de casos especiales. Cuando alguno de los programas limita mucho el acceso, el plazo puede ser mayor.
Para qué negocios es
- Tiendas online que quieren llevar los pedidos a su programa de facturación o de gestión.
- Empresas cuyos formularios web terminan copiándose a mano en una hoja de cálculo o un CRM.
- Negocios con inventario en un programa y venta en otro.
- Despachos y empresas de servicios que repiten datos entre su CRM y su facturación.
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Atendemos a negocios de Montilla, de Córdoba capital y de los pueblos de alrededor (Córdoba capital, Lucena, Cabra, Puente Genil, Aguilar de la Frontera, La Rambla, Fernán Núñez, Montemayor…). Nos reunimos en persona cuando aporta valor y el resto del seguimiento lo hacemos por videollamada, correo o WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿Y si mi programa no tiene API?
Hay alternativas, aunque no siempre posibles ni igual de robustas: importar y exportar ficheros, usar un conector que ofrezca el propio proveedor o automatizar un paso intermedio. Lo primero que hacemos es comprobar qué permite tu programa, y con eso te decimos si es viable y a qué precio.
¿Qué pasa si falla una sincronización?
El fallo queda anotado en el registro de errores, con el dato afectado y el motivo, de modo que se puede localizar, corregir la causa y volver a enviarlo. Según el caso, el sistema reintenta solo. Lo importante es que los fallos queden registrados y se puedan revisar.
¿Hace falta mantenimiento?
Conviene revisarlo de vez en cuando. Los programas actualizan sus API, renuevan claves o cambian límites de uso, y una integración puede dejar de funcionar sin que nadie lo note. El registro de errores ayuda a detectarlo, y si lo necesitas podemos encargarnos de las revisiones.